Данный документ преобразует повторяющиеся вопросы по закупкам и производству в контрольные точки RFQ и утверждения. Решения по проекту должны основываться на финальной спецификации модели, применимом стандарте и актуальных доказательствах от поставщика.
Цена за единицу — это лишь одна строка в программе по печам. Покупатели должны нормализовать допущения по сертификации, оснастке, упаковке, логистике, качеству и гарантии перед выбором поставщика.
Цена за единицу — это не стоимость программы
Предложение, которое на 2 USD ниже, может потерять это преимущество после одного дополнительного раунда образцов, переделки упаковки, незапланированных сертификационных работ или высокого процента возвратов в полевых условиях. Правильной единицей сравнения является программа, поставленная на согласованный рынок, а не прибор на заводских воротах.
Составьте нормализованную таблицу затрат с пятью группами. Во-первых, добавьте единовременные затраты: оснастка, приспособления, художественное оформление, образцы, тестирование и сертификация. Во-вторых, добавьте повторяющиеся затраты на продукцию: печь, аксессуары, комплект шнуров, этикетки, руководства и упаковка. В-третьих, добавьте логистику: внутренняя перевозка, экспортная обработка, фрахт, страховка, пошлина и расходы в пункте назначения. Инкотермс помогают определить обязательства по доставке, но покупателям все равно нужна полная модель стоимости поставки для своего маршрута.
Оценивайте стоимость неопределенности
Некоторые затраты являются вероятностями, а не фиксированными счетами. Включите ожидаемые затраты на переделку по результатам проверки, задержку запуска, замену партий, запасные части и гарантийное обслуживание. Не придумывайте большой процент резерва. Зафиксируйте каждый риск, его вероятную стоимость и обоснование оценки.
Сравните сроки поступления денежных средств, а также итоговые суммы
Более низкая цена на оснастку, оплаченная полностью до утверждения образца, может быть менее привлекательной, чем поэтапные платежи, привязанные к задокументированным этапам. MOQ, процент депозита, остаток платежа, время производства и время транзита — все это влияет на оборотный капитал.
Используйте сценарии
Рассчитайте как минимум три объема: пилотный заказ, ожидаемый первый год и пессимистичный сценарий. Распределяйте единовременные затраты только на те единицы, которые вы разумно ожидаете продать. Поставщик не должен выбираться только потому, что пятилетний прогноз делает первый небольшой заказ искусственно дешевым.
Результат не является идеальным прогнозом. Это прозрачная модель принятия решений, показывающая, какие допущения могут изменить рейтинг поставщиков.
Официальная ссылка
Ключевые выводы
Быстрый чек-лист
Сравните ваши коммерческие предложения на печи по единому основанию
Поделитесь структурой котировки, которую вы используете, и мы поможем выявить недостающие границы затрат.